De subsidieprocedure voor grootschalige publieksevenementen in 2009 is gesloten.

Voortvloeiend uit de gemeentelijke nota “Evenementenvisie Den Haag 2004-2010” is, als onderdeel van Den Haag Marketing het Kenniscentrum Evenementen operationeel geworden. 

Het Kenniscentrum adviseert de gemeente Den Haag op het gebied van evenementen, bereidt voor, voert uit en controleert de productsubsidieprocedure voor evenementen in de toeristisch promotionele sector. Daarnaast adviseert, begeleidt, ondersteunt en is belangenbehartiger voor de evenementensector. Het KCE opereert tussen de gemeente, de evenementensector en het publiek. DHM organiseert geen evenementen meer in eigen beheer.

Daarnaast zal het KCE zich richten op belangrijke taken in de gebieden beleid, samenwerking,
marketing en sponsoring, onderzoek, trends en innovatie, opleidingen en service.

Beleid

Om het beleid goed uit te dragen is een handboek voor evenementen in Den Haag nodig waarin alle belangrijke gegevens zoals overheidsprocedures, technische organisatie etc. te vinden zijn. Zo krijgen instanties en professioneel geïnteresseerden een juist inzicht in de mogelijkheden van Den Haag als evenementenstad. Het KCE werkt aan de samenstelling van dit handboek. Naar verwachting is dit medio september 2006 klaar. In het handboek staat onder andere omschreven wat het beleid is van de gemeente Den Haag inzake evenementen. De praktische informatie omvat verder een omschrijving van de procedures om subsidie en vergunningen aan te vragen. Het geeft ook inzicht in gestelde criteria, beschikbare budgetten en andere vormen van niet financiële ondersteuning zoals promotionele ondersteuning. De stedelijke promotie- en marketingcampagnes en de rol van evenementen worden hierin uitgewerkt. Een opsomming van de organisatiebedrijven in Den Haag, alsmede omschrijvingen van de belangrijkste evenementenlocaties in de stad completeren de informatie. Een adressenlijst met belangrijke adressen ontbreekt natuurlijk niet. Jaarlijks wordt dit boek geactualiseerd.

Samenwerking

Actief bevorderen van samenwerking tussen partijen binnen en buiten de stad die betrokken zijn bij evenementen.

Onderzoek

• Doorlopend onderzoeken (een barometeronderzoek) van bezoekersaantallen en beoordeling van evenementen door bezoekers, sponsors en stakeholders.
  
• Onderzoek van huidige grote en middelgrote evenementen in hoeverre deze voldoen aan de eerder genoemde uitgangspunten en criteria en voorstellen ten aanzien van veranderingen.                   

Trends en Innovatie

• Voeling houden met de nationale en internationale evenementenmarkt. Het signaleren van trends en ontwikkelingen. Deze trends onderzoeken op de gevolgen of toepasbaarheid voor het Haagse evenementenbeleid.
  
• Het stimuleren van innovaties in de sector.                   

Sponsoring

• Werving van sponsoren voor evenementen in Den Haag die subsidie ontvangen van de Dienst DSO van de gemeente.
  
• Aanlevering NAW-gegevens van potentiële sponsoren.
  
• Op verzoek organiseren van sponsorbijeenkomsten                   

Service

• Zo snel als binnen het vermogen van de organisatie ligt producten zoals (collectieve-) verzekeringen tegen betaling of omniet aanbieden aan evenementenorganisatoren waarmee samengewerkt wordt.
  
• Onderzoek doen naar producten waarvoor bij de sector behoefte bestaat en deze aanbieden.                   

Opleidingen

• Ontwikkelen en aanbieden van workshops, cursussen, stages e.d. ten behoeve van de verdere ontwikkeling van de evenementensector in Den Haag.                   

Contact
Voor meer informatie: 
KCE 
Rob Keehnen, r.keehnen@denhaag.com 

of (+31) (0)70 - 361 88 27 
Ralf van Peeren, r.vanpeeren@denhaag.com 

of (+31) (0)70 - 361 88 33 
Maarten van Gool, m.vangool@denhaag.com 

of (+31) (0)70 - 361 88 23 

(op werkdagen tussen 9.00 en 17.00 uur)

Den Haag Marketing 
Kenniscentrum Evenementen
Postbus 85456
2508 CD Den Haag

Bezoekadres:
Den Haag Marketing 
Nassaulaan 25
2514 JT Den Haag

Evenementenvisie Gemeente Den Haag 2004-2010: hier te downloaden 

Subsidies voor evenementen

Afrekenformulier subsidie DSO evenementen 2008